โปรแกรมทำเอกสารงานพัสดุ สำหรับ Windows
เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง กรอกครั้งเดียว ได้ทั้งชุด
กรอกข้อมูลโครงการครั้งเดียว แล้วออกเอกสารครบ 4 ขั้น ตั้งแต่ขออนุมัติจนถึงตรวจรับ ส่งออกเป็น Word หรือ PDF และพิมพ์ได้ทันที
- ใช้กับ Windows 10 / 11
- ข้อมูลเก็บในเครื่องนี้เท่านั้น
- ไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างใช้งาน
คลิปแนะนำ
ดูการทำงานใน 44 วินาที
มีเพลงประกอบ เปิดเสียงได้ที่ตัวเล่น
ยังทำทีละฉบับอยู่ไหม?
โครงการเดียวมีเอกสารหลายฉบับ ชื่อโครงการ วงเงิน เลขที่ และวันที่ ต้องพิมพ์ซ้ำทุกฉบับ ถ้าพิมพ์ผิดตรงไหนก็ต้องไล่แก้ทั้งชุด พัสดุมือไหม้ให้กรอกข้อมูลไว้ที่เดียว แล้วนำไปใส่ในเอกสารทุกฉบับให้
เอกสารที่ได้
ครบ 4 ขั้น ในโครงการเดียว
เรียงตามขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง เลือกออกทีละฉบับหรือทั้งชุดก็ได้
ขออนุมัติ
- บันทึกขอความเห็นชอบคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
- บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง
- รายงานขอซื้อหรือขอจ้าง (ตามระเบียบข้อ 22)
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการซื้อ/จ้าง และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
จัดหา
- รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ/ขอบเขตของงาน (TOR)
- หนังสือเชิญชวน/ขอให้เสนอราคา
- บันทึกรายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง
- ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
สัญญา
- สัญญา / ใบสั่งซื้อ-ใบสั่งจ้าง
ตรวจรับ
- บันทึกรายงานผลการตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง
- บันทึกขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์
- ใบเบิกพัสดุ (สำหรับวัสดุสิ้นเปลืองเข้าคลังพัสดุ)
ชื่อเอกสารปรับตามประเภทงานซื้อหรือจ้างให้อัตโนมัติ
ช่วยอะไรอีก
งานที่เคยต้องทำเอง
วันตรวจรับ คำนวณให้
ใส่วันครบกำหนดส่งมอบ แล้วโปรแกรมคำนวณวันตรวจรับให้
เลขที่และวันที่เอกสาร
กำหนดเลขที่เอกสารและวันที่ของโครงการไว้ที่เดียว ใช้ต่อในทุกฉบับ
ส่งออก Word / PDF
ส่งออกเป็น Word เพื่อแก้ต่อ หรือเป็น PDF เพื่อเก็บและส่งต่อ
พิมพ์ทีละฉบับ หรือรวมทั้งหมด
เลือกพิมพ์เฉพาะฉบับที่ต้องการ หรือพิมพ์ทั้งชุดในครั้งเดียว
ใส่โลโก้หน่วยงาน
ตั้งโลโก้ของโรงเรียนหรือหน่วยงานไว้ แล้วใช้ในเอกสารได้
รองรับทั้งซื้อและจ้าง
เก็บข้อมูลโครงการจัดซื้อจัดจ้างทั้งสองแบบไว้ในโปรแกรมเดียว
จุดเด่นอื่น ๆ
ไม่ได้มีแค่ออกเอกสาร
รวมงานพัสดุที่โรงเรียนต้องทำตลอดปีงบประมาณไว้ในโปรแกรมเดียว
เอกสารพิมพ์ผิดน้อยลง
โปรแกรมช่วยตรวจจุดที่มักพลาด- ตรวจเลขที่เอกสารซ้ำเตือนเมื่อเลขบันทึก เลขคำสั่ง หรือเลขใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างซ้ำกับโครงการอื่น และแนะนำเลขถัดไปที่ยังว่าง
- จำนวนเงินเป็นตัวอักษรแปลงวงเงินเป็นคำอ่าน เช่น หนึ่งหมื่นสองพันห้าร้อยบาทถ้วน และใช้วันที่แบบไทย
- ไม่มีคำซ้ำตรงรอยต่อถ้าพิมพ์ชื่อโครงการขึ้นต้นด้วยคำเดียวกับในแบบฟอร์ม โปรแกรมตัดคำซ้ำให้ ไม่ออกมาเป็น จ้างจ้างเหมา…
- ร่างรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ / TORร่างจากข้อมูลโครงการให้ แล้วแก้ไขต่อได้
- จำข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับจ้างกรอกร้านค้าครั้งเดียว ครั้งหน้าเลือกใช้ได้เลย
ทะเบียนและบัญชีครบ
งานคุมพัสดุที่ต้องทำต่อหลังซื้อเสร็จ- ทะเบียนคุมเลขที่เอกสารรวมเลขที่บันทึกข้อความ คำสั่ง และใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างทุกโครงการไว้ที่เดียว พิมพ์และส่งออกได้
- ทะเบียนครุภัณฑ์และค่าเสื่อมราคาขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์จากโครงการที่ตรวจรับแล้ว และคำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงให้
- บัญชีวัสดุและใบเบิกพัสดุลงรับ-จ่ายวัสดุแยกตามชนิด คิดมูลค่าคงเหลือแบบเข้าก่อนออกก่อน
- ตรวจสอบพัสดุประจำปีบันทึกผลตรวจนับ และออกเอกสารชุดตรวจสอบพัสดุประจำปี
- ภาพรวมงบประมาณดูโครงการล่าสุดและสรุปงบประมาณในหน้าเดียว
งานเฉพาะของโรงเรียน
งานประจำที่โปรแกรมทั่วไปไม่มี- จ้างเหมาประกอบอาหารกลางวันจัดการงานจ้างเหมาอาหารกลางวันแบบรายเดือน
- รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างรายไตรมาสจัดโครงการเข้าไตรมาสตามปีงบประมาณให้ และเตือนเมื่อใกล้กำหนดส่ง
- นำเข้าข้อมูลเดิมย้ายรายการโครงการและทะเบียนคุมจากไฟล์ที่ดึงมาจาก egpeasy หรือ egp+ ได้ นำเข้าซ้ำก็ไม่สร้างรายการซ้ำ
ทำไมต้องออฟไลน์
ข้อมูลอยู่ในเครื่องของคุณ
พัสดุมือไหม้ติดตั้งและเก็บข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ของหน่วยงานเอง ไม่ได้ทำงานผ่านเว็บไซต์ จึงได้ประโยชน์หลายข้อ
- ข้อมูลไม่ออกนอกหน่วยงานชื่อโครงการ วงเงิน ข้อมูลร้านค้า และรายชื่อกรรมการ เก็บอยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น ไม่ต้องฝากไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของใคร
- เน็ตหลุดก็ทำงานต่อได้โรงเรียนที่สัญญาณไม่ดี หรือเน็ตล่มช่วงเร่งปิดงบ ก็ยังออกเอกสารได้ตามปกติ
- เปิดเร็ว ไม่ต้องรอโหลดโปรแกรมทำงานในเครื่อง ไม่ต้องรอส่งข้อมูลไปกลับผ่านอินเทอร์เน็ตทุกครั้งที่กด
- ไม่ต้องล็อกอินออนไลน์ไม่ต้องจำรหัสผ่านเว็บไซต์ และไม่ต้องกังวลว่าบัญชีจะถูกเข้าใช้จากที่อื่น
- ไม่ขึ้นกับระบบภายนอกถ้าเว็บไซต์ภายนอกปิดปรับปรุงหรือเลิกให้บริการ ข้อมูลของคุณก็ยังอยู่ครบในเครื่อง
- แจ้งปัญหาโดยไม่ส่งข้อมูลงานไฟล์แจ้งปัญหาที่ส่งให้ผู้พัฒนามีเฉพาะข้อมูลระบบ ไม่มีชื่อบุคคล ร้านค้า หรือเนื้อหาเอกสาร
เก็บในเครื่อง ก็มีระบบกันข้อมูลหาย
แนะนำให้คัดลอกไฟล์สำรองไปเก็บในแฟลชไดรฟ์หรือที่อื่นเป็นระยะด้วย
- สำรองอัตโนมัติวันละครั้งเก็บไฟล์สำรองล่าสุดไว้ 30 ชุด
- สำรองและกู้คืนเองได้กู้คืนจากไฟล์สำรอง โปรแกรมตรวจความสมบูรณ์ของไฟล์ก่อนใช้
- ถังรายการที่ลบลบผิดก็เรียกคืนได้
- ประวัติการเปลี่ยนแปลงดูย้อนหลังได้ว่าข้อมูลถูกแก้เมื่อไร
เริ่มใช้งาน
เริ่มทดลองใช้ได้ภายในวันเดียว
- ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งกดปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง หรือทัก LINE ขอไฟล์ก็ได้
- แตกไฟล์ zipคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Extract All แล้วเปิดคู่มือติดตั้ง (PDF) อ่านก่อน
- ติดตั้งบน Windowsใช้ได้กับ Windows 10 และ 11 ใช้เวลาประมาณ 5 นาที
- กรอกโครงการแรกกรอกข้อมูลครั้งเดียว แล้วออกเอกสารทั้งชุด
คำถามที่พบบ่อย
ถามก่อนลองใช้
ใช้งานโดยไม่มีอินเทอร์เน็ตได้ไหม
ได้ ไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างใช้งาน
ข้อมูลเก็บไว้ที่ไหน
เก็บไว้ในเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมเท่านั้น โปรแกรมสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติวันละครั้ง และสำรองหรือกู้คืนเองได้จากเมนูเครื่องมือระบบ แนะนำให้คัดลอกไฟล์สำรองไปเก็บไว้ที่อื่นด้วย
ฉบับทดลองใช้ได้แค่ไหน
ใช้ได้ 15 วันนับจากวันที่เปิดโปรแกรมครั้งแรก สร้างโครงการจัดซื้อจัดจ้างได้ 9 โครงการ และลงทะเบียนครุภัณฑ์ได้ 10 รายการ ส่วนงานจ้างเหมาอาหารกลางวันและรายงานรายไตรมาสเปิดใช้ได้ในฉบับเต็ม
ทดลองใช้แล้วซื้อต่อ ต้องกรอกข้อมูลใหม่ไหม
ไม่ต้อง ข้อมูลที่กรอกระหว่างทดลองใช้ยังอยู่ครบ ใช้งานต่อได้ทันที
ใช้กับคอมพิวเตอร์แบบไหน
Windows 10 และ Windows 11
รองรับทั้งงานซื้อและงานจ้างไหม
รองรับทั้งสองแบบ ชื่อเอกสารจะปรับตามประเภทงานให้
แก้ไขเอกสารเองได้ไหม
ได้ ส่งออกเป็นไฟล์ Word แล้วแก้ไขต่อใน Word ได้ตามต้องการ
ทำไม Windows ขึ้นคำเตือนตอนติดตั้ง
Windows เตือนทุกโปรแกรมที่ยังใหม่และมีผู้ดาวน์โหลดไม่มาก คำเตือนนี้ไม่ได้แปลว่าไฟล์มีไวรัส ให้ติดตั้งเฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากเว็บนี้หรือได้จากผู้ขายโดยตรง แล้วทำตามขั้นตอนในคู่มือติดตั้ง
โปรแกรมรับรองว่าเอกสารถูกต้องตามระเบียบไหม
ไม่ได้รับรอง โปรแกรมเป็นเครื่องมือช่วยจัดทำเอกสาร ผู้ใช้ต้องตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสมกับระเบียบของหน่วยงานก่อนใช้งานจริง
ทดลองใช้ฟรี
ดาวน์โหลดไปลองได้ทันที หรือทัก LINE / โทรมานัดสาธิตการใช้งาน
ทดลองใช้ได้ 15 วัน สร้างได้ 9 โครงการ ไฟล์ zip มีตัวติดตั้งและคู่มือติดตั้ง